Analisis Sistem Informasi

                                                    ANALISIS SISTEM INFORMASI

DI

 BERKAH LAUNDRY

Saat ini usaha jasa laundry banyak di temui di kita lhokseumawe, banyaknya jasa laundry di lhokseumawe ini di karenakan banyak masyarakat menggunakan jasa tersebut karena cepat. Jadi untuk mengatasi persaingan yang terjadi maka berkah laundry harus berbenah dengan menganalisis system yang diterapkan di berkah laundry sehingga timbul poin-poin:

   A.    Identifikasi masalah

Masalah-masalah yang dapat di identifikasi adalah:

1.      Sistem pendataan terhadap pelanggan masih lambat

2.      Pencairan data pelanggan masih lambat.

3.  Tidak memfasilitasi pengunjung dengan kartu member dengan nomor ID yang  berbeda,sehingga penukaran point lebih susah.

4.      Tidak adanya sistem layanan antar jemput untuk wilayah tertentu.

5.      Timbangan yang digunakan masih analok.

6.      Sistem pengeringan pakain masih mengandalkan cahaya matahari dan kipas angin.

7.      Setrika yang digunakan masih analok.

8.      Penginputan bahan baku untuk laundry masih menggunakan system manual.

9.      Masih menerapkan sistem manual pada data karyawan (gaji)

10.  Untuk informasi masih menggunakan selembaran.    

   B.     Penyebab masalah 

Sistem informasi di berkah laundry masih memiliki kelemahan-kelamahan dalam proses data pelanggan seperti nota transaksi pelanggan. Adapun kelemahan-kelemahan nya antara lain :

1.    Pendataan terhadap pelanggan masih lambat dikarenakan masih menggunakan sistem manual sehingga akan terjadi penumpukan berkas-berkas sehingga tidak efisien ruang  dan waktu.

2.      Pencarian data pelanggan harus dengan melihat satu persatu berkas yang ada.

3.     Untuk melakukan promosi jika ada potongan harga yang menggunakan jasa laundry, di lakukan melalui brosur-brosur sehingga masyarakat yang tempat tinggal yang jauh dari laundry tersebut makan akan sulit dijangkau.

4.  Tidak adanya kartu member dengan ID yang berbeda,sehingga pelanggan untuk menukar poin lebih susah dan lambat.

5.   Tidak adanya layanan atar jemput maka pelanggan beralih ketempat lain yang lebih dekat sehingga keuntungan berkah laundry  menurun.

6.   Masih menggunakan timbangan analok sehingga karyawan harus teliti saatmenimbang, jika kurang teliti maka keakuratan masih diragukan, sehingga berdampak kerugiaan terhadap berkah laundry  dan pelanggan.

7.  Sistem pengeringan masih mengandalkan cahaya matahari dan kipas angin biasa, sehingga proses pengeringan lama, sehinggan membutuhkan ruangan yang berkapasitas besar.

8.      Setrika yang digunakan masih analok sehingga prosesnya lambat,dan boros listrik.

9.      Pengimputan bahan baku untuk laundry masih menggunakan sistem manual sehingga sering terjadi kehabisan stok bahan baku karena informasi harus dicek berulang-ulang ketempat penyimpanan.

10.  Untuk data karyawan masih menggunakan sistem manual, sehingga data karyawan susah diakses atau dicari.

   C.    Solusi yang ditawarkan

Untuk mengatasi masalah-masalah yang terjadi di berkah laundry  adalah :

1.  Memfasilitasi laundry dengan computer beserta program data base sehingga data pelanggan dapat di akses dengan cepat dan mudah.

2.   Untuk mempromosikan laundry berkah sebaik nya menggunakan blog pribadi sehingga dapat lebih mudah diakses.

3.     Laundry menyediakan kartu member dengan ID yang berbeda kemudian disimpan di program data base.

4.  Berikan layanan antar jemput untuk wilayah tertentu. Hal ini demi memfasilitasi pelanggan yang tidak memiliki waktu untuk datang ketempat cucian untuk mengantar atau mengambil cucian mereka.

5.      Gunakan timbangan yang digital supaya lebih cepat dan mudah saat menimbang.

6.      Usahalah mempertahankan harga saing per kg.

7.     Gunakan mesin cuci yang hasil cucian bagus, dengan putaran mesin yang tinggi yang bisa anda atur. Bisa mengatur temperatur cucian untuk proses pencucian tertentu. Anda bisa menyusunnya secara vertical/ditumpuk untuk menghemat ruang.

8.    Gunakan mesin pengering yang hasil pengeringannya bagus, dalam waktu 1-2 jam baju yang kita keringkan sudah kering.

9.   Gunakan mesin cuci penghilang noda yang efektif dari pada menghilangkan noda dengan menggunakan sikat.

10.  Coba gunakan sistem pembayaran bulanan, maka dengan sangat mudah kita menarik konsumen.

   D.    ANALISIS SWOT

•   Analisi strength (kekuatan):

1.      Lokasi yang digunakan daerah perkotaan ( padat penduduk ).

2.      Harga per kg yang sangat bersaing.

3.      Pengorganisasian pada berkah laundry  sudah tersusun rapi.

4.  Usaha berkah laundry walau masih sederhana alat-alat yang digunakan ,keutungan yang dicapai sangat bagus.

5.     Berkah Laundry  menyediakan tempat tinggal bagi karyawaannya, agar mereka bekerja tepat waktu. 

•   Analisis weakness ( kelemahan ):

1.  Masih menggunakan mesin cuci yang manual dalam hal mencuci ataupun pengeringannya.

2.   Dalam menghilangkan noda-noda berat masih menggunakan sistem cuci    tangan.

3.      Modal yang kurang memfasilitasi di berkah laundry .

4.      Sering terjadi kekeliruan dalam pembungkusan pakaian, disebabkan karyawan yang kurang teliti.

5.      Tidak memfasilitasi sistem pembayaran bulanan.

• Analisis opportunity ( keuntungan ):

1.      Ruangan yang dingin.

2.      Karyawan masuk kerja tepat waktu.

3.      Menyediakan sistem expres,walau pun harga per kg mahal.

4.      Layanan yang diberikan sanagat baik.

5.      Member dampak positif terhadap perusahaan laundry karena sistem lama akan tergantikan dengan sistem baru.

•   Analisis threats (tantangan):

1.  Persaingan antara laundry-laundry yang sudah dikenal masyarakat karena laundry-laundry tersebut telah berdiri sejak lama.

2.   Membuat proposal dalam hal menambah dana dalam usaha laundry, supaya laundry lebih maju.

3.      Membuka cabang supaya berkah laundry  semakin terkenal.

4.      Memberikan pelayanan yang lebih baik lagi terhadap pelanggan.

5.   Mempromosikan berkah laundry , sehingga masyarakat yakin dengan        pelayanan yang diberikan oleh laundry tersebut.